Copilot Actions

什麼是Copilot Actions ？

Copilot Actions是Microsoft 365 Copilot 的核心功能之一，它通過AI 技術幫助職場人士自動化日常重複性任務。只需簡單的設置，它就能自動完成諸如生成每日待辦事項、匯總團隊週報等繁瑣工作，讓你把時間花在更有價值的事情上。

誰需要Copilot Actions ？

如果你每天被各種重複性工作纏身，比如整理會議記錄、收集團隊反饋、準備客戶資料等， Copilot Actions就是為你量身打造的。它特別適合以下人群：

項目經理：自動化任務分配和進度跟踪

銷售團隊：簡化客戶資料整理和會議準備

行政人員：自動生成日常報告和待辦事項

使用場景示例

1. 每日待辦清單：每天下班前自動收到第二天的重要任務提醒

2. 團隊協作：自動收集團隊成員的工作進展，生成周報

3. 客戶管理：定期匯總客戶互動記錄，為下次會議做準備

4. 會議管理：自動整理會議紀要，生成行動項

產品特色

智能自動化：將重複性工作交給AI，節省寶貴時間

無縫集成：與Microsoft 365 深度整合，操作簡單

定制靈活：根據需求設置自動化流程的觸發條件和執行方式

實時監控：隨時查看自動化任務執行情況，及時調整

使用教程（簡單三步）

1. 登錄Microsoft 365 賬戶，找到Copilot Actions功能

2. 選擇預設模板或創建自定義自動化任務

3. 設置觸發條件（如時間、事件）和執行動作（如發送郵件、生成報告）

小貼士：

從簡單的任務開始，比如每日待辦清單

定期檢查自動化任務的執行效果，優化設置

與團隊成員分享自動化流程，提升整體效率

通過Copilot Actions ，你可以告別繁瑣的重複性工作，把更多精力投入到創造性的工作中。現在就試試，體驗AI 帶來的效率革命吧！